Privacy policy

INFORMATIVA INTERESSATI

ASSOCIAZIONE PARKINSON RIETI

Informativa agli Interessati

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie dell’Associazione Parkinson Rieti.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

  • nome, cognome
  • data e luogo di nascita
  • indirizzo
  • CF
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono
  • quote associative richieste/saldate 
  • immagini fotografiche o video

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

Il Trattamento dati ‘Soci’ è finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione, alla convocazione e gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta gestione ordinaria e contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci.

In particolare, il trattamento delle immagini fotografiche e video è finalizzato alla promozione delle attività istituzionali dell’Associazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo.

Modalità di Trattamento

Il Titolare inserisce i dati dei soci e i pagamenti delle quote associative negli appositi registri informatici e cartacei gestiti dal Presidente e dal Segretario dell’Associazione Parkinson Rieti.  Le immagini fotografiche e video vengono salvate su Computer coperto da password e cancellate dopo un anno.

Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

Ulteriori Trattamenti

I dati potranno essere condivisi, su richiesta, con la Regione Lazio che gestisce l’albo regionale del volontariato al quale l’associazione è iscritta al fine di mantenere la suddetta iscrizione e con la compagnia assicurativa con la quale sarà stipulata la polizza per la copertura assicurativa dei soci volontari. 

Consenso al Trattamento

Il Trattamento riguarda solo persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come socie.

Il Titolare dispone di un Consenso rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e cancellazione. A partire dal 25 maggio 2018  il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato.

Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza l’Associazione Parkinson Rieti aveva già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.

I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi a parte quelli indicati in precedenza.

I dati non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al Direttivo dell’Associazione.

All’interno dell’Associazione solo il Presidente, , ha la possibilità di accedere agli archivi cartacei tra cui il Libro Soci e può aggiornarli.

Il classificatore che contiene le copie su carta delle domande di ammissione e i Consensi è custodito in un armadio chiuso a chiave presso la sede legale dell’Associazione.

Tali dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

I dati in formato elettronico vengono custoditi nel PC utilizzato per l’associazione e protetti da Password per l’accesso allo stesso.

Tali dati dopo un anno dall’ultimo contatto con l’Interessato verranno distrutti salvo diversa indicazione di legge.

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Considerando che:

  • l’Associazione Parkinson Rieti non ha altra finalità che migliorare la qualità della vita delle persone con Parkinson o parkinsonismi, prefiggendosi anche l’obiettivo di favorire la consapevolezza della malattia e dei suoi vari aspetti, ad ogni livello (pazienti, familiari, operatori sanitari, amministrazione locale).
  • i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti
  • i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica
  • sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati
  • il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati
  • gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
  • è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è l’Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email info@parkinson-rieti.it, sito www.parkinson-rieti.it

Responsabile del Trattamento è lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze.

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).

MODULO INFORMATIVA INTERESSATI

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TRATTAMENTO SITO www.parkinson-rieti.it

Informativa all’Interessato (privacy policy)

Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email:info@parkinson-rieti.it.

Trattamenti, Titolare, Rappresentante

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Quando navigate il nostro sito web, scrivete commenti o entrate in contatto con noi tramite i form online del nostro sito web, raccogliamo e trattiamo necessariamente dei dati personali su di voi. Questo documento vi aiuta a comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di voi, (il cosiddetto Trattamento di dati personali) come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo e quali sono i vostri diritti sui dati personali.

Quando parliamo di Titolare del Trattamento di dati personali (o semplicemente Titolare) non intendiamo una persona specifica ma Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email info@parkinson-rieti.it. Responsabile del trattamento è lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email info@parkinson-rieti.it.

Il sito è ospitato sui server le cui informazioni sono visualizzabili  ai seguenti indirizzi web:

https://www.datacenter.it/home.aspx;

https://www.aruba.it/certificazioni.aspx;

che è definito Sub-Responsabile dei Trattamenti di dati personali.

Quando parliamo di “sito web” facciamo riferimento al sito www.parkinson-rieti.it e alle applicazioni in esso contenute.

Quali dati personali raccogliamo

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Utilizziamo Cookie per:

  •        Misurare il traffico sul sito web tra cui, ad esempio, il numero di visite del sito web, i domini da cui provengono i visitatori, le pagine che visitano sul sito web e in quali aree geografiche globali si trovano i visitatori.
  •       Monitorare le prestazioni del sito web e il vostro utilizzo del nostro Sito web
  •      Ottimizzare la vostra esperienza con il sito web, il che comprende ricordare il vostro nome utente e la vostra password quando ritornate sul sito web e ricordare informazioni riguardo al vostro browser e alle vostre preferenze (ad es. la lingua che preferite).
  •       Collegarvi a Social Network

Finalità dei Trattamenti

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Utilizzeremo le informazioni forniteci per offrirvi i nostri servizi, migliorare il sito web e i nostri servizi, rispondere alle vostre domande, inviarvi le nostre newsletter, facilitare la funzione di condivisione sociale, mostrare quali membri dei vostri Social Network sono amici di Associazione Parkinson Rieti e per creare una migliore esperienza utente sul nostro sito web.

Inoltre, questi dati servono al Titolare e al Responsabile per assolvere varie finalità interne, ovvero analisi di dati, verifiche, monitoraggio e prevenzione di frodi, sviluppo di nuovi prodotti e servizi, miglioramenti o modifiche del sito web o dei nostri servizi, identificazione di tendenze di utilizzo, determinazione dell’efficacia delle nostre campagne promozionali e gestione ed espansione delle nostre attività.

In alcuni casi sono necessarie per conformarsi a requisiti legali e procedimenti legali, a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, a standard di settore pertinenti e a nostre politiche interne.

Diritti di accesso, rettifica e cancellazione

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Nelle limitate circostanze in cui ci avete espressamente fornito il consenso per elaborare i vostri dati personali, ad esempio quando vi iscrivete alle nostre newsletter, avete diritto di sapere di quali vostri dati personali disponiamo, di modificarli e di chiederne la cancellazione.

Avete il diritto di opporvi al modo in cui trattiamo le vostre informazioni personali, o di chiederci di limitarne il Trattamento. A questo scopo potete inviare una mail al Titolare.

 Link ad altri siti web

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Il nostro sito web potrebbe contenere link ad altri siti web. L’inclusione da parte nostra di tali link non implica la nostra approvazione di tali siti web. Non controlliamo il contenuto di tali siti web di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per terze parti o le loro politiche o pratiche.

Trasferimento di informazioni personali al di fuori dell’UE

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Ai fini della collocazione fisica dei dati se solo in server collocati nel territorio dell’Unione Europea, all’adesione all’US-UE privacy shield e alle misure equivalenti si rimanda ai siti indicati dal gestore stesso del servizio:

https://www.datacenter.it/home.aspx;

https://www.aruba.it/certificazioni.aspx;

Conservazione dei dati

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Conserviamo i dati anagrafici e altri dati personali che ci fornite, compresi i vostri commenti al sito web, per 3 anni sui server del sito a meno che voi non ne richiediate la cancellazione.

Base giuridica dei Trattamenti

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I Trattamenti di dati personali descritti ci consentono di perseguire i nostri scopi sociali diffondendo la conoscenza delle nostre attività, di rispettare i nostri obblighi legali e di perseguire i nostri interessi legittimi in relazione alla gestione del sito web e alla fornitura dei nostri servizi a voi, purché i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.

Considerando che le misure di sicurezza adottate rendono assai improbabili danni alla privacy che sarebbero comunque limitati, è che l’Interessato può in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Qualunque motivo di insoddisfazione potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, tel. 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it.

MODULO TRATTAMENTO SITO

PRIVACY DONAZIONI

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

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Il Trattamento riguarda le persone fisiche (e giuridiche) che hanno deciso di contribuire alle attività dell’Associazione Parkinson Rieti. Il contributo può prendere la forma di un bonifico bancario, di un versamento su ccp, di un assegno, di un pagamento attraverso il sistema PayPal.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

  •  nome e cognome del donatore
  •  somma devoluta e data
  •  causale
  •  indirizzo mail
  •  codice fiscale e codice Iban

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

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Nome e cognome e somma devoluta e data sono palesemente necessari per finalizzare la donazione. Il codice fiscale è necessario per approntare le ricevute necessarie al fine di ottenere la deduzione fiscale.

Codice Iban e Indirizzo postale o email non sono strettamente necessari, possono essere trattati al fine di inviare al donatore una ricevuta e una lettera di ringraziamento, di aggiornarlo sulle attività dell’Associazione Parkinson Rieti, di inviare richieste di sostegno e per altre attività di comunicazione.

La finalità del Trattamento è il finanziamento dell’Associazione Parkinson Rieti in una forma comoda e agile per il donatore.

Modalità di Trattamento

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Ove esista un intermediario i dati relativi alle donazioni sono sicuramente trattati dall’Intermediario indicato come Titolare di ulteriore Trattamento. L’Intermediario avrà approntato la sua documentazione ai fini GDPR.

L’associazione Parkinson Rieti potrebbe compilare una ricevuta/lettera di ringraziamento.

Su richiesta l’Associazione Parkinson Rieti potrebbe redigere la documentazione richiesta che viene consegnata al donatore via posta elettronica.

I dati relativi alle donazioni sono inseriti in un database elettronico al fine di tenere informato l’interessato sulle attività svolte dell’Associazione Parkinson Rieti e di richiedergli ulteriori donazioni. I dati sono memorizzati con le migliori misure di sicurezza.

Il Titolare ritenendo che i donatori siano interessati a ricevere notizie su quanto fa <nome> e inviti alle sue attività, si riserva di inviare loro per posta elettronica una newsletter e delle informazioni.

Consenso ai dati attualmente trattati

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Il Trattamento dei dati è implicito nella scelta stessa di aderire alla donazione. I Titolari non ritengono quindi di dover procedere alla richiesta di un nuovo consenso alle persone che hanno già fatto questa scelta. Tuttavia, in occasione dell’adesione al GDPR, l’Associazione Parkinson Rieti comunicherà agli Interessati:

  •  che dispone di alcune categorie di dati personali a loro riferite;
  •  le modalità del trattamento;
  •  le finalità di questo trattamento e la sua legittimità;
  •  i diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione);
  •  l’esistenza di una Informativa all’interessato.

Esercizio dei diritti

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Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 30 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato e ha approntato allo scopo un modulo disponibile presso la sua sede. Accetterà comunque anche richieste – purché scritte e firmate – che gli pervenissero in altro modo.

Rischi per l’interessato

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In caso di perdita o diffusione dei dati il danno per la privacy dell’interessato sarebbe limitato.

Misure di minimizzazione del rischio

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Diverse misure sono tese alla limitazione del rischio.

I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi (esclusi ovviamente i Trattamenti effettuati dagli Intermediari utilizzati: banca, gestore carta di credito, Paypal) e non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al Titolare se non per le attività contabili e fiscali.

All’interno dell’Associazione Parkinson Rieti solo specifiche persone, appositamente formate e dotate di password sicure, hanno accesso al file e all’incartamento che contiene i dati e/o possono aggiornarli.

Durata del Trattamento dati

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I dati verranno conservati almeno per 10 anni.

Data Breach

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Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che siano stati divulgati dati personali sensibili (data breach) attiverà – se del caso – una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli interessati.

Legittimità del trattamento dati

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Il trattamento in questione comporta un rischio non probabile ma sensibile per la privacy del cliente. Tuttavia considerando che:

  •  i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti
  •  i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra persona giuridica o fisica
  •  sono messe in atto procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati
  •  il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e dalle normative in materia di detrazione e deduzioni di erogazioni liberali
  •  è stata approntata e messa a disposizione una dettagliata Informativa agli Interessati
  •  agli Interessati è stata inviata una comunicazione a norma GDPR
  •  è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare, Responsabile

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Titolare del Trattamento è Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email: info@parkinsonrieti.it.

Responsabile del Trattamento è lo stesso titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze.

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).

MODULO PRIVACY DONAZIONI