Informativa soci

Associazione Parkinson Rieti

Informativa agli Interessati

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie dell’Associazione Parkinson Rieti.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

  • nome, cognome
  • data e luogo di nascita
  • indirizzo
  • CF
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono
  • quote associative richieste/saldate 
  • immagini fotografiche o video

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

Il Trattamento dati ‘Soci’ è finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione, alla convocazione e gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta gestione ordinaria e contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci.

In particolare, il trattamento delle immagini fotografiche e video è finalizzato alla promozione delle attività istituzionali dell’Associazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo.

Modalità di Trattamento

Il Titolare inserisce i dati dei soci e i pagamenti delle quote associative negli appositi registri informatici e cartacei gestiti dal Presidente e dal Segretario dell’Associazione Parkinson Rieti.  Le immagini fotografiche e video vengono salvate su Computer coperto da password e cancellate dopo un anno.

Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

Ulteriori Trattamenti

I dati potranno essere condivisi, su richiesta, con la Regione Lazio che gestisce l’albo regionale del volontariato al quale l’associazione è iscritta al fine di mantenere la suddetta iscrizione e con la compagnia assicurativa con la quale sarà stipulata la polizza per la copertura assicurativa dei soci volontari. 

Consenso al Trattamento

Il Trattamento riguarda solo persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come socie.

Il Titolare dispone di un Consenso rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e cancellazione. A partire dal 25 maggio 2018  il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato.

Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza l’Associazione Parkinson Rieti aveva già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.

I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi a parte quelli indicati in precedenza.

I dati non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al Direttivo dell’Associazione.

All’interno dell’Associazione solo il Presidente, , ha la possibilità di accedere agli archivi cartacei tra cui il Libro Soci e può aggiornarli.

Il classificatore che contiene le copie su carta delle domande di ammissione e i Consensi è custodito in un armadio chiuso a chiave presso la sede legale dell’Associazione.

Tali dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

I dati in formato elettronico vengono custoditi nel PC utilizzato per l’associazione e protetti da Password per l’accesso allo stesso.

Tali dati dopo un anno dall’ultimo contatto con l’Interessato verranno distrutti salvo diversa indicazione di legge.

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Considerando che:

  • l’Associazione Parkinson Rieti non ha altra finalità che migliorare la qualità della vita delle persone con Parkinson o parkinsonismi, prefiggendosi anche l’obiettivo di favorire la consapevolezza della malattia e dei suoi vari aspetti, ad ogni livello (pazienti, familiari, operatori sanitari, amministrazione locale).
  • i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti
  • i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica
  • sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati
  • il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati
  • gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
  • è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è l’Associazione Parkinson Rieti, via San Rufo,18/a tel. 393.3918011, email info@parkinson-rieti.it, sito www.parkinson-rieti.it

Responsabile del Trattamento è lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze.

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).